外国人を雇用する場合

まず、雇用予定外国人の在留資格を確認して下さい。就労できる在留資格を有していない場合や、現に有している在留資格の範囲に属しない就労活動を行おうとする場合には、入国管理局に在留資格の変更を求める申請（在留資格変更許可申請）を行う必要があります。

海外から人材を雇い入れる場合

日本に呼び寄せて雇用しようとする外国人について、あらかじめ活動内容の真実性、在留資格該当性、基準適合性等の上陸条件を満たしていることを入国管理局が認定して交付するものが在留資格認定証明書です。
外国人は、入国の際に空港で受ける上陸審査において、入管法の上陸条件に適合していることを自ら立証する必要があり、在留資格認定証明書は、その際の立証資料となります。上陸審査の場面で、現実的には、広範囲に及ぶ上陸条件の適合性を認定証明書によらず立証することは困難であり、新たに外国人を呼び寄せる際には（短期滞在ビザを除き）、まずは在留資格認定証明書交付申請を行う必要があり、その役割は重要な意味を持っています。

当事務所に申請手続を依頼される場合、お客様自身が入国管理局に直接出向いて手続を行う必要はありません。また、入国管理局とのやりとり（追加書類の対応、進捗状況の確認等）は、当事務所が窓口となり対応していきますので、煩わしい手続に要する時間を軽減する事ができます。
法令に規定される書類だけでなく、お客様と十分に話し合って、申請人に有利に解釈されるべき事実や考慮されるべき事情等を書面にする準備をしていきます。入管関連法令、内部審査基準、実務運用、裁判例等を踏まえた専門知識により、申請人の許可を得るために最善の努力をして業務に取り組みます。
当事務所では、入国管理局に対する各種ビザ申請手続をトータルサポート致します。

日本のビザの種類は約３０種類あるのですが、そのうち働くためのビザを総称して就労ビザ（ワーキングビザ）と呼ばれます。就労ビザは職種によって細かく分けられており、基本的にはそのビザで決められた仕事内容しかできません。例えば、芸術ビザであれば音楽の指導者、技能ビザであれば料理人という具合に、就労ビザの種類と仕事内容は関連性がないと不許可が下ります。サラリーマンのようなホワイトカラー職種であれば、「技術・人文知識・国際業務ビザ（通称：技人国ビザ）」が代表的なビザとなります。
就労ビザｎ９０％がこれに当たります。
そして、就労ビザをはじめ、多くのビザには「就労制限」が設けられており、所持しているビザと無関係の仕事をすることはできなくなっています。
また、海外から招へいする外国人には当てはまるケースはほとんどありませんが、就労ビザ以外のビザ所持者でも雇用することが可能です。それは身分系ビザと呼ばれるビザで、日本人と結婚された外国人の方や、日系人、永住者、定住者ビザを持っている外国人人材は仕事内容を問われず自由に働くことができます。
※身分系ビザ：日本人の配偶者等ビザ、永住者の配偶者等ビザ、定住者ビザ、永住者ビザ）
そのほかにも、資格外活動許可を得ている留学生なども原則1週間に28時間以内ですが働くことができます。
技術・人文知識・国際業務ビザでは主に下記の要件を満たす必要があります。
技術・人文知識・国際業務ビザの要件（一部抜粋）
・学歴要件or実務経験10年以上（技術・人文知識の場合）
・業務内容と学歴・専攻内容の一致（技術・人文知識の場合）
・大学卒業以上or実務経験3年以上（国際業務の場合）
・日本人と同等以上の報酬

外国人採用手順
採用活動前の準備　1.業務内容の選定
まず最初に仕事内容を決めておきます。
採用活動前の準備　2.学歴・専攻の決定
基本的には大学卒業以上の学歴が必要となります（短大含む）。海外の専門学校の場合は高度専門士（主に４年制以上）、日本の専門学校の場合は専門士（主に２〜３年制）の資格が必要です。そのため、基本的には大学卒業以上の学歴がある方を選ぶことになります。
その際、「採用活動前の準備　1」で決めた業務内容と学歴・専攻がリンクしていなければなりません。また、学歴・専攻内容が業務内容とリンクしていなければ、１０年以上の実務経験があればビザ取得が可能となります。実務経験には「大学、高等専門学校、高等学校、(中等教育学校の後期課程または専修学校の専門課程）において関連する科目を専攻した期間を含む」とされていますので、例えば３年制の工業高校を卒業し、７年間の実務経験があれば１０年以上の実務経験があるとしてビザ取得の可能性があります。
その他に、資格を持っていれば学歴要件をクリアできます。ただし、対象となる資格はそれほど多くなく、また、IT系の資格に限られます。
文系職種の場合
マーケティングの場合であれば、経済・経営学系の学部・専攻をしている必要があります。経理であれば会計・商学などですね。営業職は幅広い能力を求められることも多く、技術営業であれば理系学部・専攻であってもビザを取れる可能性があります。
理系職種の場合
プログラマー、SEであれば情報工学系、電機メーカーの開発職であれば工学系の学部・専攻をしている必要があります。CADを扱う仕事については、理系学部であればCADを学習しているケースが多く、取扱商品と関連性の薄い学部・専攻であってもビザを取れる可能性があります。
国際業務を取り扱う場合
通訳や翻訳、語学指導、広報、宣伝または海外取引業務、服飾もしくは室内装飾に係るデザイン、商品開発その他これらに類似する業務を行う場合は、先ほどご紹介した理系職種（技術業務）・文系職種（人文知識業務）とは異なり、業務に関連する実務経験は３年以上とされています。外国人人材特有の能力が期待されているということで、実務経験は短期間でよいとされています。
また、通訳・翻訳・語学指導の場合は実務経験が免除され、短期大学・大学卒業以上であればOKです。学部・専攻は問われません。
採用活動開始
「採用活動前の準備　2」で決定した学歴・専攻を満たす又は実務経験のある人材のみをピックアップして選別・面接等を進めていきます。また、日本語能力が必須の仕事であれば、面接を通じて日本語レベルを確認する事はもちろんのこと、日本語能力試験などの資格で判断することも可能です。
採用決定後　①ビザ申請に必要な書類の収集
外国人本人の書類を用意します。
•卒業証明書
•パスポート
•証明写真（縦４cm×横３cm。申請前３ヶ月以内に撮影されたもの）
※学歴要件ではなく実務経験要件でビザ申請する場合は実務経験を証明する資料が必要です（例：在職証明書）。
※学歴要件を専門士・高度専門士とするのであれば、その資格を取得した証明書が必要です。
併せて、ビザ申請に必要な自社の書類を用意します。会社規模によって必要書類は変わります。会社の規模によってカテゴリー１からカテゴリー４と分けられています。
•カテゴリー１：上場企業、公共団体など
•カテゴリー２：給与所得の源泉徴収票合計表の源泉徴収税額が１，５００万円以上ある団体・個人
•カテゴリー３：給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表が提出された団体・個人（カテゴリー２を除く）
•カテゴリー４：他のカテゴリーに該当しない団体・個人
カテゴリー毎の必要書類についてはこちらでご確認ください。
技術・人文知識・国際業務ビザ取得の必要書類
採用決定後　ビザの申請（在留資格認定証明書交付申請）
海外から外国人を日本に連れてくる場合は、企業が外国人人材のビザの申請をします。この申請を「在留資格認定証明書交付申請」と呼びます。また、我々のような申請取次行政書士または弁護士に代行申請を依頼することも可能です。
申請書提出者：企業 or 代行申請依頼された行政書士/弁護士
申請先：入局管理局（居住予定地、受入れ機関の所在地を管轄する地方入国管理官署）
審査期間：１〜３ヶ月（申請から許可/不許可されるまでの期間）
※審査期間は目安です。
※不許可になった場合でもすぐに再申請可能です。ただし、必ず不許可理由は入国管理局に赴いて確認しましょう。
採用決定後　在留資格認定証明書交付申請〜許可後
在留資格認定証明書付申請が許可後のフローは下記の通りです。また、下記③の日本大使館/領事館でのビザ申請の前に、外国人人材の居住地と航空券を用意しましょう。
1.入国管理局から在留資格認定証明書が申請した会社に送付される
在留資格認定証明書は申請をした方の元に送付されます。行政書士に申請代行を依頼した場合は行政書士宛に送付されます。また、在留資格認定証明書の有効期限は３ヶ月ですのでご注意ください。
2.在留資格認定証明書を外国人人材に送付
ＥＭＳなど追跡ができる国際郵便を使いましょう。在留資格認定証明書は再発行できませんので、紛失した場合は再申請しなければなりません。
3.日本大使館/領事館でビザ（査証）申請・許可
外国人人材の母国にある日本大使館/領事館でビザ（査証）の申請をします。
基本的には外国人人材本人が直接出向いて申請することになります。
必要書類：
•パスポート
•在留資格認定証明書
•写真
•ビザ申請書（大使館/領事館にあり）
※国によって他に書類が必要となる場合があります。
※ビザの種類によっては他の書類が必要となる場合があります。
申請受理後、約５日でビザが発給されます（申請受理後、５業務日が標準処理期間とされています）。
※詳しくは申請予定の日本大使館/領事館にご確認ください（ホームページで確認できます）。
※在留資格認定証明書があるからといって、必ずしもビザが発給されるとは限りません。
外国人人材の来日
ビザが発給されると、いよいよ来日です。在留資格認定証明書の有効期間内（３ヶ月）に来日必要ですので、期限には注意しましょう。また、入国時に在留資格認定証明書の原本の提示が必要ですので必ず飛行機内に持参させてください。
在留カードの取得
入国後は在留カードを取得します。免許証みたいなカードで、外国人の身分証明書となります。２０１８年５月現在、成田空港、羽田空港、中部空港、関西空港、新千歳空港、広島空港、福岡空港から来日した場合は空港で在留カードを取得できます。それ以外の空港からの来日の場合は、パスポートに「在留カードを後日交付する」旨が記載されます。住民登録後、１０日程度で住所に在留カードが郵送されます。
住民登録
在留カードまたは「在留カードを後日交付する」旨の記載のあるパスポートを持って住居地を管轄する市区町村役場に住民登録をします。
来日後の諸手続きのアドバイス
海外から呼び寄せた外国人人材は日本の文化や仕組みに不得手です。そのため、基本的には「会社名義」で手配することになります。
特に住む家については敷金・礼金の事はもちろんのこと、保証人、さらには外国人との直接契約が難しいという問題もありますので、来日当初は会社が用意する必要があります。
また、銀行口座の開設も銀行の仕組み上、断られることもあります。会社と取引のある銀行に相談してみましょう。それでも口座開設が難しいようでしたら、ゆうちょ銀行など外国人が口座開設しやすい銀行に相談してみましょう。